IL POTERE MAGICO DELL'ORGANIZZAZIONE

Questo non è il mio armadio….e neanche la mia cabina armadio, se non altro perché ci sono troppi colori….le mie camicie sono solo azzurre e bianche…

Guardando questa foto potrei dire che alla persona che ha ordinato così piace poco il grigio….e quindi l’ha messo nel posto più difficile da raggiungere…

Oppure potrei pensare che è giocatore di basket altissimo e gli piace solo il grigio e quindi tutti gli altri colori sono nel posto per lui più scomodo…

Oppure niente di tutto questo…

Qualsiasi cosa rappresenti questa foto, chi ha messo i vestiti in questo modo è molto probabile che avesse delle motivazioni precise…sue!

E quindi ha organizzato in questo modo….ma se abitasse con qualcuno o condividesse questo spazio con qualcuno dovrebbe quanto meno condividere anche le motivazioni di questa organizzazione dei vestiti e spiegarne i vantaggi…

Facciamo una altro esempio ed entriamo nell’ambito aziendale…e di organizzare l’azienda

Seguimi un attimo in questo mio pensiero…

Le aziende, direi tutte le aziende, sono fatte di persone, e ogni persona ha il proprio modo di organizzarsi…..proviamo a immaginare se ognuno di noi dovesse portare in ufficio o in azienda il proprio armadio…..quante cose si scoprirebbero….(e sto solo parlando del modo di mettere i vestiti!!!)…

Potremmo trovare chi mette prima tutti i pantaloni e le gonne e poi le maglie, le camicie, le giacche, chi fa esattamente il contrario, chi mette a caso, chi divide per colore, ecc. (pensa che sto leggendo un libro in cui l’autrice dice che i vestiti nell’armadio dovrebbero fare una curva verso l’alto, dal più pesante al più leggero….).

Quando si divide l’armadio con qualcuno e quantomeno, se non proprio l’armadio, il modo di riporre i vestiti, sarebbe importante capire e condividere i punti di vista dell’altro sull’ordine….e sull’organizzazione…

Organizzazione è una parola che si presta a essere interpretata da ogni persona in modo diverso…(se non ci credi scrivi su un foglietto cosa significa per te organizzare e poi chiedilo ad altre 3 persone e vedi cosa succede…) e si presta anche a essere interpretata e messa in pratica in modo diverso…

Bene, si potrebbe chiedersi, ma allora come faccio a organizzare l’azienda?

Secondo me una grossa mano ce la può dare una cosa di cui ho già parlato, si chiama tecnicamente equità dei processi e comprende Coinvolgimento, Chiarimento e Chiarezza dalle aspettative!

Per coinvolgimento si intende la necessità di coinvolgere ogni singola persona nelle scelte strategiche, invitandola a dare input ed a formulare proposte per la strategia – il coinvolgimento crea fiducia e rispetto e contribuisce allo sviluppo dell’intelligenza collettiva;

Per chiarimento si intende la necessità che tutte le persone coinvolte ed interessate capiscano le motivazioni alla base delle scelte strategiche favorendo i feed back delle persone stesse; anche il chiarimento genera fiducia;

Per chiarezza delle aspettative si intende l’esposizione chiara delle regole del gioco, scopo, obiettivi della nuova strategia, responsabilità di ognuno e milestone da superare.

Questi tre elementi sono per me alla base dell’organizzazione.

A me piace dire che ogni azienda è organizzata secondo un proprio spartito (a volte può essere inconsapevole, frutto della storia o del ”si è sempre fatto così..” o delle logiche delle persone sul mettere a posto l’armadio….) e dico spartito aziendale perché, così come nella musica, è un sistema ”di come fare”, di ruoli, di tempi e di responsabilità, è un sistema organizzato che può essere interpretato dal singolo…

Se sono stato attento a coinvolgimento, chiarimento e chiarezza delle aspettative il mio spartito per organizzare l’azienda si suona su basi belle solide…